如何设置打印机共享guest账户？（共享打印机给客人使用的详细步骤）

在家庭或办公室环境中，经常有需要让客人或临时用户使用打印机的情况。为了方便起见，我们可以设置打印机共享guest账户，让客人能够轻松连接和使用打印机。本文将详细介绍设置打印机共享guest账户的步骤。

检查网络连接

-确保打印机与计算机处于同一网络中；

-检查打印机和计算机的连接是否正常。

打开共享选项

-在计算机上，点击“开始”按钮，选择“控制面板”；

-在控制面板中，找到并点击“网络和共享中心”；

-在网络和共享中心窗口中，点击“更改高级共享设置”。

启用文件和打印机共享

-在高级共享设置窗口中，找到“文件和打印机共享”选项；

-点击“启用文件和打印机共享”。

添加新的共享打印机

-在计算机上，打开文件资源管理器；

-在左侧导航栏中，找到并点击“网络”；

-在网络中，找到并右键点击要共享的打印机，选择“共享”。

设置共享权限

-在“共享”选项卡中，点击“共享此打印机”；

-点击“权限”按钮，进入打印机共享权限设置。

添加guest账户

-在打印机共享权限设置窗口中，点击“添加”按钮；

-在“输入对象名称”框中，输入“guest”；

-点击“检查名称”按钮，确认账户是否正确；

-点击“确定”按钮，将guest账户添加到共享权限列表中。

选择共享权限

-在共享权限列表中，找到guest账户；

-选中guest账户，并勾选“打印”权限；

-点击“确定”按钮，保存设置。

连接打印机

-在客人的计算机上，点击“开始”按钮，选择“设备和打印机”；

-点击“添加打印机”；

-在搜索框中输入共享打印机的名称，并点击搜索按钮；

-找到共享打印机后，双击选择连接。

安装打印机驱动

-根据客人的操作系统，下载并安装相应的打印机驱动；

-完成安装后，客人即可使用共享打印机进行打印。

测试打印

-在客人的计算机上，打开任意文件，点击“打印”；

-选择共享打印机，并进行打印测试；

-如果打印正常，表示设置共享打印机成功。

客人使用打印机

-提醒客人使用共享打印机时需注意文件格式和设置；

-如遇到打印问题，建议客人联系网络管理员进行解决。

修改共享设置

-如需修改共享打印机的权限或停止共享，可以返回共享权限设置窗口进行调整。

安全注意事项

-不要将敏感文件共享给guest账户；

-定期检查和修改共享设置，确保安全性。

其他共享选项

-除了guest账户，还可以设置其他特定用户或组进行共享；

-根据需要选择合适的共享选项。

通过按照以上步骤，我们可以轻松设置打印机共享guest账户，让客人能够方便地使用打印机。然而，在设置共享时，务必要注意安全性，避免敏感文件泄露。同时，也要及时维护共享设置，确保其正常运行。希望本文对您有所帮助。

转载请注明来自数码俱乐部，本文标题：《如何设置打印机共享guest账户？（共享打印机给客人使用的详细步骤）》

标签：设置